“Não confio no que o tanque diz”
O saldo do tanque é uma estimativa de cabeça. Ninguém sabe quantos litros restam até a régua ser passada.
Frota Inteligente · Módulo Combustível
Abastecimento lançado no celular, na hora. Nível do tanque sempre à vista.
O abastecedor lança na bomba, com foto da bomba e do odômetro. O saldo do tanque baixa no mesmo instante, a conta da bomba é conferida no ato e você acompanha tudo de onde estiver.
16:08
Lançar AbastecimentoTanque 1 · Diesel S10
PlacaGHI7J89
Encerrante da bomba184.212,4
Litros312,0
Tanque 1 · Diesel S10Atualizado agora
9.300 Lde 15.000 L · 11 dias
O problema que você conhece bem
Diesel é o maior custo da frota, e o controle quase sempre é no papel.
A folha da bomba é preenchida à mão, digitada dias depois, e a conta só é feita no fim do mês. Quando não fecha, já não dá para saber o que aconteceu.
A conta da bomba não fecha
O encerrante não bate com os litros lançados, e não dá para saber se foi erro de anotação ou desvio.
Folha manuscrita, digitada depois
Letra ilegível, placa trocada, número com um dígito a mais. O erro só aparece semanas depois, quando ninguém lembra.
Consumo real é um mistério
Sem o km confiável a cada abastecimento, a média de cada caminhão é chute, e o que bebe demais passa despercebido.
O tanque secou sem aviso
A compra é feita quando alguém percebe que está acabando, às vezes tarde demais.
Terceiros cobrados na mão
A empresa coligada abastece no seu tanque e a cobrança é montada numa planilha, no fim do mês.
Todos esses problemas têm a mesma causa: o registro chega tarde e sem prova. Aqui ele chega na hora, com foto.
Como funciona
Do caminhão-tanque ao litro no caminhão.
Cada litro que entra e cada litro que sai fica registrado. O saldo do tanque é a conta dos dois, atualizada a cada lançamento.
Entrada
O diesel comprado entra no tanque pela nota fiscal, com litros e preço.
GestorLançamento
O abastecedor lança na bomba, pelo celular, com foto da bomba e do odômetro.
AbastecedorConferência
O sistema confere o encerrante e a média do caminhão na hora. Se algo não bate, o abastecedor vê antes de gravar.
AutomáticoControle
O gestor vê o saldo, a autonomia e a divergência de cada tanque, e confere com a régua no inventário de fita.
Gestor
Sem sensor para instalar.
O nível do tanque é calculado pelas notas de entrada e pelos abastecimentos lançados. Não é preciso comprar equipamento nem mexer no tanque. O inventário de fita confere o cálculo com a régua quando você quiser.
Lançamento no celular
O abastecedor lança na hora, com foto.
Sem folha para preencher e digitar depois. O abastecimento entra no sistema no momento em que acontece, com a prova junto.
- Placa, motorista, encerrante e odômetro numa tela só, feita para o celular.
- Foto da bomba e do odômetro direto da câmera, obrigatórias se você quiser.
- Abastecedor vinculado ao tanque: cada um lança só no tanque que é dele.
- Abastecimento em posto de rua também entra, lançado pelo gestor, no mesmo controle de consumo do caminhão.
- Lançou errado? O abastecedor cancela o próprio lançamento enquanto nada depende dele.
16:08
Lançar AbastecimentoTanque 1 · Diesel S10
PlacaGHI7J89
MotoristaMotorista 3
Encerrante da bomba184.212,4
Litros312,0
Odômetro312.780
Conta da bomba fechou
Média deste caminhão3,1 km/L
Gravar abastecimento
Ilustração com dados de exemplo.
Nível do tanque
O saldo baixa no mesmo instante em que o diesel sai.
Cada lançamento atualiza o tanque na hora. Você abre o painel e sabe quantos litros restam e para quantos dias eles dão.
- Saldo em litros de cada tanque, atualizado a cada abastecimento.
- Autonomia em dias, pela saída média recente, para comprar antes de faltar.
- Divergência dos últimos 30 dias, para ver se a conta do tanque está fechando.
- Entrada por nota fiscal: o diesel comprado soma no saldo com litros e preço.
Tanque 1 · Diesel S10Atualizado agora
9.300 Lde 15.000 L · autonomia de 11 dias
1.040 LSaída por dia
11 diasAutonomia
−0,4%Divergência 30 dias
- GHI7J89 · 312 LHoje 16:08 · foto da bomba e do odômetro9.300 Lsaldo
- DEF4G56 · 180 LHoje 14:21 · foto da bomba e do odômetro9.612 Lsaldo
- Entrada · NF 4518 · 8.000 LHoje 09:40 · nota fiscal de compra9.792 Lsaldo
Saldo calculado pelas notas e pelos abastecimentos. Dados de exemplo.
Conferência no ato
O erro aparece na bomba, não no fim do mês.
O sistema confere cada número no momento do lançamento. Quando algo não bate, o abastecedor vê e confirma antes de gravar, e a divergência fica registrada.
Encerrante anterior183.900,4
Encerrante agora184.212,4
Litros digitados280,0
A conta da bomba não fechou. Confira antes de gravar.
A conta da bomba
O encerrante anterior mais os litros tem que dar o encerrante de agora. Se não dá, o abastecedor vê na hora e confirma antes de gravar, e a divergência fica registrada.
Encerrante anterior184.212,4
Digitado agora184.112,4
Encerrante menor que o anterior. Não gravado.
Encerrante que volta
O totalizador da bomba só anda para a frente. Um número menor que o anterior é recusado.
PlacaGHI7J89
Odômetro digitado312.780
Média deste caminhão3,1 km/L
A média do caminhão
A média de consumo do caminhão aparece na tela do abastecedor, para ele perceber um número estranho antes de gravar.
Estorno não apaga nada
O gestor pode estornar um lançamento, com justificativa e vendo antes o impacto no tanque. O lançamento original continua no histórico, com quem estornou, quando e por quê.
- 03/10 07:12Abastecedor 1 lançou 31.200 L no GHI7J89
- 03/10 08:30Gestor estornou. Motivo: litros digitados no campo errado
- históricoLançamento original mantido:
31.200 L
Inventário de fita
Passou a régua? O sistema mostra a diferença.
O lançamento mostra o que saiu. O inventário de fita mostra o que realmente está no tanque. É o instrumento que detecta perda física.
- Teórico × contado, lado a lado, antes de gravar.
- Diferença em litros, percentual e reais, pelo preço da última nota.
- A contagem que bate também fica registrada, como prova de que o tanque foi conferido.
Inventário de fitaTanque 1 · 05/10
- Teórico, pelo sistema9.300 L
- Contado na régua9.270 L
- Diferença−30 L (−0,3%)
- Em reais, pela última nota−R$ 177,00
Valores de exemplo.
Terceiros e relatórios
Quem abastece no seu tanque, paga o que abasteceu.
Uma empresa coligada ou um parceiro abastece com você? Cada litro entra no nome dele, e a cobrança sai pronta.
- Terceiros cadastrados com o acréscimo que você definir sobre o custo.
- Preço pela última nota de compra do tanque até a data do abastecimento.
- Relatório de consumo de terceiros, que já é a fatura do período.
- Consumo por veículo, consolidado por tanque e evolução do km/L de cada caminhão.
Consumo por VeículoÚltimos 30 dias
- ABC1D232.890 km rodados · 850 L3,4 km/L
- GHI7J893.100 km rodados · 1.000 L3,1 km/L
- DEF4G562.520 km rodados · 900 L2,8 km/L
Consumo de TerceirosSetembro
- Empresa coligada · 31 abastecimentos4.120 L
- Valor a cobrar, com acréscimoR$ 25.132,00
Valores de exemplo.
Do seu jeito
O gestor configura tudo. Sem abrir chamado.
Quantos tanques, que produto, quem abastece em cada um e o que é obrigatório no lançamento. Mudou a operação, você muda a configuração.
Os tanques e os produtos
Você cadastra cada tanque com o produto e a capacidade. Pode ter um tanque por base, ou vários na mesma.
- Tanque 1
- Tanque 2
Quem abastece onde
Você vincula cada abastecedor ao tanque dele. Ele só vê e só lança naquele tanque.
- Abastecedor 1
- Abastecedor 2
As fotos obrigatórias
Você decide, por tanque, se a foto da bomba e a do odômetro são obrigatórias. Se a câmera falhar, a falha fica registrada e o lançamento não trava.
- Foto da bomba
- Foto do odômetro
Os terceiros
Você cadastra quem abastece com você e o acréscimo de cada um sobre o custo do diesel.
- Empresa coligada
- Parceiro de frete
Na implantação a gente ajuda a montar a primeira versão. Depois, é com você.
Na prática
O dia a dia antes e depois.
- Folha preenchida à mão e digitada dias depoisLançado no celular na hora, com foto
- Saldo do tanque é estimativaSaldo atualizado a cada abastecimento
- A conta da bomba só é feita no fim do mêsA conta da bomba é conferida no ato
- Erro de digitação descoberto semanas depoisMédia do caminhão na tela denuncia o erro na hora
- Perda no tanque sem como medirInventário de fita em litros, percentual e reais
- Cobrança de terceiros montada em planilhaRelatório de terceiros já é a fatura
Cada pessoa, a sua tela
Feito para quem está na bomba e para quem decide.
- Abastecedor
Lança em segundos
Abre o celular, escolhe a placa, digita os números e tira as fotos. Vê na hora se a conta fechou.
- Gestor
Enxerga cada tanque
Acompanha saldo, autonomia e divergência, lança as notas de compra e faz o inventário de fita.
- Dono
Sabe o consumo real
Vê o km/L de cada caminhão, o consumo por tanque e quanto cobrar de quem abastece com você.
Perguntas
O que perguntam sobre este módulo.
Preciso instalar sensor no tanque?
Não. O nível é calculado pelas notas de entrada e pelos abastecimentos lançados. Para conferir com o físico, você passa a régua e registra o inventário de fita.
O nível é medido em tempo real?
O saldo é atualizado em tempo real a cada abastecimento lançado e a cada nota de entrada. Não é uma leitura de sensor: é a conta do que entrou e do que saiu, conferida pela régua no inventário de fita.
E se o abastecedor lançar errado?
O sistema confere a conta da bomba e a média do caminhão na hora, e recusa encerrante que volta. Se mesmo assim algo passar, o abastecedor cancela o próprio lançamento enquanto nada depende dele, e o gestor pode estornar com justificativa. Nada se apaga: tudo fica no histórico.
Abasteço em posto de rua também. Entra?
Entra. O gestor lança o abastecimento em posto no mesmo controle, e ele conta no consumo do caminhão sem mexer no saldo do seu tanque.
Tenho histórico em planilha. Perco?
Não. O histórico de abastecimentos em planilha pode ser importado na implantação.
Funciona sem internet?
Precisa de internet para gravar; não há modo offline. As fotos são comprimidas no próprio celular antes de enviar, o que reduz bastante o consumo de dados.
Preciso contratar os outros módulos à parte?
Não. O Frota Inteligente vem completo: Checklist, O.S. e Preventiva, Combustível e Pneus no mesmo sistema.
Também incluído
No mesmo sistema, sem contratar nada à parte.
Veja o controle de combustível funcionando.
Uma conversa mostrando o lançamento no celular, o nível do tanque, a conferência da bomba e o inventário de fita. Sem compromisso.